- Katrin
- 8. Juni 2023
- 8 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 20. Aug. 2023
Du möchtest dein Kinderbuch so zeigen, dass es Kleine und Große neugierig macht und begeistert?
Wir haben für dich die Mitglieder der KinderbuchManufaktur gefragt: Worauf achtest du, wenn du mit deinem Kinderbuch einen Messe-Stand aufbaust? Und welche Erfahrungen und Tipps hast du gesammelt? Daraus ist eine bunte Sammlung kreativer Ideen entstanden und wir sind gespannt, was du dir – mal aus Bildern, mal aus Berichten – mitnehmen wirst!
ALEXANDRA WAGNER
Alex hat zu ihren Messe-Möglichkeiten bereits einen Gastbeitrag auf dem Blog der KinderbuchManufaktur veröffentlicht. Wir haben dir diesen Link am Ende des Beitrags zum Nachlesen ihrer 10 Tipps für einen Messe-Auftritt eingefügt!
ALINA GRIES
Auf welcher Buchveranstaltung hast du deinen Stand aufgebaut?
Das war auf dem 1. Kinderbuchfest Grevenbroich
Was hast du dir für deinen Stand überlegt, um passend zu deinem Buch kreativ zu werden und BesucherInnen einzuladen?
Ich habe überlegt, unterschiedliche Ebenen zu nutzen und nicht nur die reine Tischfläche, deshalb auch ein Tischgestellt, was dem ganzen einen Rahmen gibt.
Dazu natürlich die Buchfiguren, die dazu einladen sollten, auch in das Buch zu schauen.
Kugelschreiber mit Werbung, denn etwas zum Schreiben, braucht man immer ;-)
Flyer mit Angeboten und den Büchern und es gab eine Stempelaktion, damit jedes Kind auch jeden Stand besucht
Welche Herausforderungen hast du bewältigt, von denen du gerne zuvor gewusst hättest?
Dass es nicht nur um den Stand an sich geht, sondern auch um den Hintergrund, den werde ich nächstes Mal noch etwas mehr ausschmücken
Mein Nr.1 Tipp:
Eine Stempelaktion, dadurch kamen wirklich so viele Kinder an den Stand mit ihren Eltern, die dann kurz ins Buch geguckt und manchmal sogar "hängen geblieben" sind.
ANIKA HASSE
ANNIKA DEBSCHÜTZ-FREY
Das Foto zeigt, wie mein Stand auf den Kirchberger Kinderliteraturtagen aussah.
"Das Einhorn voller Zorn" als große Häkelfigur war der Eye-Catcher. Aber auch die Bügelperlenbilder aller Figuren aus meinem Buch, die meine Kinder für mich gemacht hatten, waren bei den Kindern sehr beliebt. Für das Buchmesse-Quiz habe ich diese Figuren benutzt, um die Geschichte meines Buches in Kurzform nachzuerzählen, damit die Kinder die Quizfrage beantworten konnten.
Weitere selbstgestaltete Deko: Roll-up (als Hintergrund), Postkarten mit der Botschaft des Buches (als Mitgebsel beim Kauf eines Buches) und Lesezeichen (zum Mitnehmen, ausgelegt auf dem Tisch). Die Lesezeichen habe ich so gestaltet, dass neben Bildern aus dem Buch auch der Titel, der Verlag, mein Name und die ISBN abgedruckt sind. So können sich die Messebesucher auch noch danach entscheiden, das Buch zu bestellen.
Zum Präsentieren der Bücher habe ich Holzstaffeleien und ein kleines Regal auf dem Tisch aufgestellt. Auch meine Holztransportboxen kamen als Erhöhung zum Einsatz. Als bunte Farbkleckse habe ich Luftballons zu Tieren geformt und auf dem Tisch verteilt. Tischdecken auf den kahlen Tischen machen gleich ein anderes Bild.
Als Bastelaktion habe ich das Einhorn voller Zorn als Finger-Papp-Figur entworfen. Ich bin jedes Mal begeistert, wie kunterbunt die kleinen Künstler das Einhorn anmalen.
Für meine Lesung habe ich aus den Bildern des Buches eine PowerPoint-Präsentation erstellt. So gab es für die kleinen und großen Besucher nicht nur etwas zu hören, sondern auch zu sehen.
Herausforderungen gab es bei mir nicht, da ich letztes Jahr schon als "Autorin ohne Buch" auf der Messe war und so in alles reinschnuppern konnte.
Mein Nr. 1 Tipp:
Häkelfigur, Bügelperlenfiguren und Luftballontiere ziehen Kinder magisch an! So kommt man gleich mit den Kindern und Eltern ins Gespräch...
CLAUDIA SYGUDA
Ich liebe es, mich passend zu meinen Figuren im Buch zu verkleiden und wenn es nur Assessoires sind. Das lenkt auf jeden Fall die Aufmerksamkeit auf sich und ich komme dadurch schnell ins Gespräch mit den BesucherInnen.
Außerdem habe ich auch Handpuppen, die ich entsprechend den Büchern einsetze. Kinder lieben das! Und so ist die Hemmschwelle für ein Gespräch mit einem witzigen, kleinen Dialog durch die Handpuppe viel niedriger und unkomplizierter.
FELICITAS KNAUPP
Auf welcher Buchveranstaltung hast du deinen Stand aufgebaut?
Auf den Kinderliteraturtagen Kirchberg an der Jagst (KiKiLi) im Mai 2023 und auf der Kinder lesen in Zürich im Juli 2023.
Was hast du dir für deinen Stand überlegt, um passend zu deinem Buch kreativ zu werden und BesucherInnen einzuladen?
Zu meinem Musical „Das Geheimnis des Zauberwortes“ hatte ich passend Schneckenhäuser ausgelegt, da der kleine Nathan die Zauberwörter in einem ganz besonderen Schneckenhaus sammelt. Und eine Filzpuppe eines kleinen Wesen, ein Männlein, das in der Geschichte vorkommt.
Für meinen erzählenden Kinderroman „Ich bin Selim – Abenteuer eines kleinen Straßenhundes“, hatte ich passende Hundestofftiere, Hundespielknochen, einen Klicker für Hundetraining und eine Hundepfeife, außerdem ein Fotoalbum zum Durchblättern mit Fotos der Welpen und der Höhle in Istanbul, wo die Kleinen geboren wurden. All das half sehr dabei, mit Kindern wie Erwachsenen ins Gespräch zu kommen.
Ich hatte auch Tütchen mit Hundeleckerlis zum Verteilen vorbereitet, aber das lief gar nicht, da kaum jemand, den ich fragte, selbst einen Hund hatte. 😉
Mein Nr. 1 Tipp:
Wenn dein Buch auf wahren Hintergründen basiert, wie bei mir das Buch „Ich bin Selim – Abenteuer eines kleinen Straßenhundes“, dann lege ein Fotoalbum auf dem Tisch aus. (Bei menschlichen Hauptfiguren natürlich nur, wenn du die Erlaubnis hast.) Das zieht Kinder wie Erwachsene sofort in ihren Bann und viele werden dadurch sehr viel stärker das Schicksal der Hauptfigur nachempfinden können. Das wiederrum verbindet natürlich auch viel stärker mit deinem Buch.
IRIS GENENZ
Auf welcher Buchveranstaltung hast du deinen Stand aufgebaut?
Meinen Buchstand habe ich auf den Kikili 2023 (Kirchberger Kinderliteraturtagen) aufgebaut.
Als Basic gehören für mich immer 1-2 Tischdecken, mein Roll-up, eine Wimpelkette und Tischaufsteller zur Dekoration. Durch die Tischdecken und die Wimpelkette wirkt der Tisch gleich fröhlich, bunt und einladend. Sind die Tischdecken lang genug, können auch die vielen Buchkartons unterm Tisch dahinter verschwinden und der Stand sieht ordentlicher aus. Ansonsten verschwinden unschöne Verpackungen auch hinter dem Roll-up ;)
Mit der restlichen Deko experementiere ich gerne herum und probiere Unterschiedliches aus.
Als schön und praktisch hat sich dabei eine kleinen Kiste bewährt, die durch ihre Höhe noch einmal besonders ins Auge sticht und dem Tisch eine zweite Ebene verleiht.
In diesem Jahr haben sich außerdem Heliumluftballons als Eyecatcher und Goodies zum Buch besonders bewährt. Da ich meine Bücher auch illustriert habe, konnte ich sie mit dem Gesicht meines Protagonisten verzieren und hatte so auch gleich noch "laufende Werbung" ;)
Apropos laufende Werbung: Der absolute Hit war natürlich mein Hamster Willi Winter als Walkingact! Auf den Buchverkauf hat es sich zwar nicht direkt ausgewirkt (anders als die Luftballons), dafür gab es viele strahlende Kinderaugen und tolle Fotos als Erinnerung.
Zum ersten Mal habe ich auch sogenannte "Buchboxen" verkauft, für die ich zu meinen Büchern passende Goodies zusammengestellt habe. Dazu gehörten u.a. Willi Winter Häkeltiere, die bis zum Verkauf meinen Tisch schmückten.
Außerdem habe ich einige meiner Bücher bereits als Geschenk verpackt. So konnten die Besucher sie gleich als Geschenk für die Kinder mitnehmen und sie machten meinen Tisch noch etwas bunter.
Mein Learning in diesem Jahr:
Ich verschenke nicht mehr so viel wie früher.
Tatsächlich gibt es bei mir (außer Lesezeichen zum Ausmalen) nichts mehr einfach so geschenkt. Es ist zwar nett, aber die meisten Menschen schätzen Dinge, die sie umsonst bekommen haben, weniger. Am ersten Tag habe ich meine Heliumballons noch verschenkt. Doch dadurch kamen die Kinder nur, um sich einen Luftballon abzuholen und verließen den Stand danach sofort wieder.
Ich verschenke sehr gerne Sachen und bereite eine kleine Freude, aber auch ich muss irgendwie überleben und kann nicht auf jedem Event draufzahlen!
Am zweiten Tag gab es die Luftballons nur noch zum Buch dazu und siehe da ... einige kamen wegen der Luftballons und ginge mit Luftballon und signiertem Buch ;)
Die unerwartete Freude, wenn ich als Dankeschön zum Buch noch einen Gratisdownload zum Hörspiel, einen Button oder ein Extralesezeichen oben drauf packe, ist viel, viel größer bei den meisten, weil sie sich wirklich für meine Geschichte und die entsprechenden Goodies interessieren.
Mein Nr.1 Tipp:
Plüschtiere erregen bei Kindern immer Aufmerksamkeit. Dafür müssen sie nicht einmal verkauft werden, sondern sind auch als Deko erst einmal ausreichend ;)
JONNA STRUWE
Auf welcher Buchveranstaltung hast du deinen Stand aufgebaut?
Bei den Kirchberger Kinderliteraturtagen
Was hast du dir für deinen Stand überlegt, um passend zu deinem Buch kreativ zu werden und BesucherInnen einzuladen?
Ich habe eine Bommelgirlande gebastelt, so wie sie auf dem Cover von „Molly, Trappel und das Knack“ zu sehen ist. Sie rahmt meinen Stand schön ein, wie ich finde.
Dazu hänge ich meine Hauptfiguren aus den Büchern, auf der einen Seite Molly und Trappel, auf der anderen die kleine Omi mit Max und Lena – die Seiten entsprechen dem Rollup-Banner.
Außerdem ist Mollys Puppe dabei, sie begleitet mich auch immer zu Lesungen.
Wenn der Tisch groß ist wie in Kirchberg, dann verteile ich extra große Konfetti-Kreise zwischen Büchern, Karten und Flyern (Konfetti gehört schließlich in der Kinderbuchmanufaktur immer dazu). Zum Mitnehmen gibt es Aufkleber und Lesezeichen.
Mein Nr.1 Tipp:
Ich liebe meine Tisch-Deko-Stange. Sie ist einfach zu transportieren und bietet die Möglichkeit, auch die Höhe zu nutzen.
JUDITH SPÖRL
Was den Aufbau ihrer Buch-Messe-Stände betrifft, packt Judith mittlerweile zielsicher im Blindflug und vergisst auch nicht Tesa, Schere, Sicherheitsnadeln, Tischdecke (um den Tisch zu kaschieren) und die vielen Ideen, die sie zu ihren Büchern für die Kleinsten und Größeren anbietet.
Zum letzten Messestand hat Judith eine Papierflieger-Bastelei angeboten, die sich bestens mit der gemeinsame Stempel-Aktion aller Messe-Stände verbinden ließ.
In ihr Flugzeug "Propinella" können Kinder wie eine Seifenkiste einsteigen und damit fliegt Judith samt Büchern in die Herzen der Kinder.
KATRIN GRIECO
Ich durfte meine Bücher auf verschiedensten Messe-Ständen präsentieren, dazu gehörten auch Kinder- und Familienfeste oder Fortbildungs- und Großveranstaltungen von Kirchen.
Mir war dabei immer wichtig, den Fokus auf die kleinen BesucherInnen zu legen, ins Gespräch komme ich mit den Eltern dann ganz nebenbei, während wir Basteln oder anderweitig kreativ sind. Bei meinen Stand-Angeboten achte ich darauf, dass sie einfach und gemeinsam mit den begleitenden Eltern umzusetzen sind und die Kinder sich mit stolzem Lachen verabschieden können. Wenn dann noch kleine Kunstwerke entstehen, die mit aufs Foto können, hüpft mein Autorinnen-Herz. Dafür waren als Fotohintergründe immer wieder meine Roll-Up-Banner besonders wertvoll.
Ein Standkonzept hat sich für mich bewährt, weil Banner und Material dann auch schon ausgeliehen und mitgenommen wurden, selbst wenn ich nicht anwesend sein konnte.
Und wenn die Veranstaltung-Zeit pausiert, schmücken die Banner auch schon mal die Buchhandlung vor Ort.
MARTINA KANOLD
Auf welcher Buchveranstaltung hast du deinen Stand aufgebaut?
Auf den Kirchberger Kinderliteraturtagen.
Was hast du dir für deinen Stand überlegt, um passend zu deinem Buch kreativ zu werden und BesucherInnen einzuladen?
Tatsächlich habe ich gar nicht so viele Extras. Für jedes Buch habe ich eine Postkarte gedruckt, die ich an alle Kinder, die vorbei kommen und sie mitnehmen möchten verschenke.
Zusätzlich habe ich aus jedem Buch fünf Illustrationen herausgepickt und mir dazu einen Spruch einfallen gelassen. Davon habe ich Glückwunschkarten, mit Kuvert drucken lassen, die ich zusätzlich verkaufe. Viele Besucher bleiben daher schon am Postkartenständer stehen und sehen sich die Karten an. So müssen sie nicht mit mir sprechen.
Wer eines meiner Bücher dann in die Hand nimmt, dem erzähle ich gerne, wie ich dazu gekommen bin, dieses Buch zu schreiben. Dann merke ich schon, ob Interesse besteht oder nicht. Danach frage ich gerne, ob ich die Geschichte erzählen soll. Die meisten Kinder lieben es Geschichten zu hören und dabei in den Büchern zu blättern.
Welche Herausforderungen hast du bewältigt, von denen du gerne zuvor gewusst hättest?
Eine Herausforderung ist es für mich auf jeden Fall, fremde Menschen anzusprechen. Da musste ich aus meiner Komfortzone heraus. Aber mit jeder Messe wird das besser:-)
Mein Nr.1 Tipp:
Es ist auf jeden Fall hilfreich, irgendetwas zu haben, um mit Passanten ins Gespräch zu kommen, damit es nicht gleich in ein Verkaufsgespräch ausartet und die Besucher verschreckt den Stand verlassen.
Für mich ist wichtig: egal ob ich etwas verkaufe oder nicht, meine Besucher sollen den Stand mit einem positiven Gefühl verlassen.
Ich habe immer noch ein paar Illustrationen dabei, die nichts mit meinen Kinderbüchern zu tun haben. Das sind Zeichnungen, die bei „Inktober“ entstanden sind. So kann ich den Besuchern erklären, was „Inktober“ ist und wie die Zeichnungen entstanden sind. Das ist unverfänglich.
HERZLICHEN DANK FÜR ALL DIE BILDER UND BERICHTE!
Und wenn du noch mehr zu dem Thema der Messe-Möglichkeiten lesen möchtest, wirst du hier auf unserem Blog fündig:
Gastbeitrag von Jasmin Zipperling
Gastbeitrag von Alexandra Wagner
- Gast
- 16. März 2023
- 2 Min. Lesezeit
Ein Beitrag von Kinderbuchautorin Kathrin Lena Orso
Warum sich eine Reise zur Bologna´s Children Bookfair auf jeden Fall lohnt
Immer wenn ich auf einer Buchmesse gewesen bin, überlege ich mir: Welche ist eigentlich die tollste Buchmesse? Bologna, Leipzig oder doch Frankfurt?
Momentan ist selbstverständlich Bologna auf Platz 1, denn die Buchmesse in Italien besticht mit ganz besonderen Vorteilen:
1. Es ist warm! Zuhause – Schnee, Bologna – frühlingshafte Temperaturen
2. Leckeres Essen. Pizza, Pasta und köstliches Tiramisu. Delizioso!
3. Bologna hat eine wunderschöne, historische Altstadt
4. Die Buchmesse fühlt sich nicht nach Arbeit, sondern mehr nach Urlaub an
5. Bologna ist eine reine Kinderbuchmesse. Der Traum jeder Kinderbuchautorin!
Was sind die Unterschiede zu Leipzig und Frankfurt?
Die Bologna Childrens-Bookfair richtet sich in erster Linie an FachbesucherInnen. Ganz besonders im Fokus stehen hier die IllustratorInnen. Das fällt sofort auf, wenn man die Messevorhalle betritt: An den Wänden können die Künstler/innen Arbeitsproben aufhängen und von Tag zu Tag wird es immer bunter. Kreativität und Inspiration findet man hier an jeder Ecke.
Die Messe in Bologna ist vor allem für das Lizenzgeschäft wichtig. Kinderbuchverlage aus aller Welt sind vor Ort und suchen nach Büchern, die sie für ihre eigenen Programme einkaufen können. Und natürlich werden auch die Bücher der eigenen Programme angeboten, um sie an ausländische Verlage zu verkaufen.
In Bologna sind die Stände der deutschen Verlage kleiner als in Leipzig und Frankfurt. Manche Verlage haben keinen eigenen Stand, sondern sind mit Tischen am deutschen Gemeinschaftsstand vertreten. Weniger Platz bedeutet natürlich auch, dass die Verlage weniger Ansichtsbücher mitbringen können.
Wie kann ich die Bologna Childrens Bookfair als AutorIn bestmöglich nutzen?
Netzwerken ist für uns AutorInnen ein wirklich wichtiger Bestandteil der Arbeit. In Bologna funktioniert das ziemlich gut, weil die Berufsgruppe der AutorInnen nicht besonders stark vertreten ist.
Man kommt leichter mit den VerlagsmitarbeiterInnen ins Gespräch und geht nicht in der Masse unter.
Frag immer nach einer Visitenkarte deines Gesprächspartners, denn so hast du später eine Kontaktadresse, an die du evtl. dein Exposé hinschicken kannst.
Tipps für die Buchmesse in Bologna:
Frühzeitig eine Unterkunft buchen
Sich über Abend-Veranstaltungen kundig machen.
Visitenkarten usw. mitbringen
Du hast schon Verlagskontakte? Frag nach, ob jemand nach Bologna fährt und mach einen persönlichen Termin aus
Vernetz dich über Instagram, Facebook und natürlich der Kinderbuchmanufaktur mit anderen AutorInnen und IllustratorInnen die ebenfalls nach Bologna fahren
Für mich steht fest: 2024 werde ich auf jeden Fall wieder nach Bologna fahren. Vielleicht sehen wir uns dort?
Eure Kathrin Lena Orso
Wir freuen uns, dass wir Kathrin Lena Orso als Mentorin und mittlerweile auch als Mitglied der KinderbuchManufaktur begrüßen dürfen!
Wenn du gerne von Kathrin lernen möchtest, findest du ihr Coaching-Angebot unter
https://www.kathrin-lena-orso.de/textcoaching
(Für Mitglieder der Kinderbuchmanufaktur gibt es 10 % Rabatt)
- Gast
- 9. Aug. 2022
- 3 Min. Lesezeit
Wie kam es zu den ersten Kirchberger Kinderliteraturtagen und welche Schritte waren für die Organisation notwendig? Martina Kanold ermöglicht in diesem Gastbeitrag einen Blick auf ihre ToDo-Liste mit zeitlichen Anhaltspunkten und den nötigen Details, um selbst aktiv werden zu können:
"Anfang des Jahres hatten Katrin und Nora uns gefragt, was unser Wunsch für das kommende Jahr sei.
Ich hatte mir heimlich gewünscht, 24 Autoren und Autorinnen in meine Heimatstadt Kirchberg an der Jagst einzuladen und ein riesiges Kinderbuchfest zu feiern.
Und was soll ich sagen, es hat tatsächlich geklappt. Jetzt möchte ich meine Erfahrungen mit euch teilen. Vielleicht gibt es ja bald mehr solcher Buchfeste.
Wie plane ich eine Kinderbuchmesse?
Langfristige Vorbereitung (6 Monate davor)
Sich Hilfe suchen. Ich habe mich an die örtliche Stadtbücherei gewendet, da ich wusste:
Allein schaffe ich das nie. Zum Glück war Frau Hirschle-Zimmermann sofort Feuer und
Flamme und schon am nächsten Tag war die Festhalle bei der Stadt reserviert. Da wir nun
keine Miete für die Stadthalle zahlen mussten, jetzt war es offiziell eine städtische
Veranstaltung, konnten wir die Tischmieten für den Verkauf der Bücher niedrig halten. Die
Unkosten für die Autor*innen so gering wie möglich zu halten, war mir ein zentrales Anliegen.
Auch war damit die Versicherungsfrage geklärt. (Es konnte ja gut sein, dass sich eines der
Kinder beim Rumtollen verletzt.)
Grundsätzlich solle man sich überlegen, ob es eine Einzelveranstaltung wird oder eine
wiederkehrende Veranstaltung.
Datum festlegen, dabei auf konkurrierende Termine in der Gemeinde achten.
Logo entwickeln. Das Logo sollte immer wieder erscheinen und wiedererkennbar sein.
Sich den Ablauf der Veranstaltung überlegen.
Wir haben 12 Autor*innen für den Samstag und 12 Autor*innen für den Sonntag geplant.
Jeder Autor*in hatte 20 Minuten Zeit für seine/ihre Lesung aus seinem/ihrem aktuellen Buch,
plus 10 Minuten Puffer für den Wechsel. Für mich war klar, dass es an diesem Wochenende
mehr geben musste wie „nur Lesungen“. Wir mussten die Familien mit einem zusätzlichen
Angebot locken. Außerdem sollte der Eintritt frei sein, damit auch weniger gut betuchte
Familien teilnehmen konnten. Darum habe ich die Autor*innen gebeten, sich zusätzlich eine
Aktion auszudenken, mit der sie die Kinder 30 Minuten unterhalten sollten.
Und weil unsere
Autor*innen richtig kreativ waren, gab es so ein superbuntes Nebenprogramm. Ich glaube,
das war auch der Grund, weshalb unsere Veranstaltung so gut besucht wurde. Ich habe von
vielen Seiten gehört, dass die Leute über unser tolles Programm gestaunt hatten.
Grundsätzlich gab es zwei Hallen, eine große, in der die Autor*innen ihre Bücher verkaufen
konnten und die Aktionen stattfanden und eine kleine Halle, dort gab es die Lesungen. Die
beiden Hallen waren nur durch eine Tür getrennt.
Es gab auch Essen und Trinken und am Sonntag einen Kuchenverkauf durch einen
ansässigen Kindergarten.
Autoren*innen zu einem Online-Meeting einladen, bei der die Veranstaltung und die Stadt
vorgestellt werden. Die Autor*innen habe ich über mehrere Plattformen auf Facebook
gefunden – und natürlich ganz viele über die Kinderbuch Manufaktur. Nora und Katrin haben mich hier sehr unterstützt und ich durfte viel Werbung in der Facebook-Gruppe machen. Vielen lieben Dank dafür! Nach Übernachtungsmöglichkeiten suchen.
Planungsphase (5 Monate vorher)
Gema und VGWort abklären. Kostenaufstellung.
Sich mit dem Hausmeister treffen und Dinge wie Notausgänge, Technik und Küche klären; wichtig ist auch das Vereine, die immer in der Halle sind, rechtzeitig Bescheid wissen, wann die Veranstaltung stattfindet.
Sponsoren suchen.
Die Beschreibungen der Autor*innen und deren Bücher sammeln. Foto mit Genehmigung zur Veröffentlichung.
Werbematerial erstellen: Internetseite, Postkarte mit Veranstaltungsprogramm (1000 Stück), Plakat (150 Stück), Flyer mit Inhaltsangabe der Bücher (300 Stück) Hier könnt ihr euch Anregungen holen, wie wir die Internetseite gestaltet haben: https://www.kirchbergerkinderliteraturtage.com
Helfer und Moderatoren suchen; wer macht die Begrüßungsrede? Terminabsprache regeln.
Vier Wochen vorher
Ausschankgenehmigung organisieren.
Unterlagen für die Presse, regionale Rundfunksender vorbereiten
Den AutorInnen alle wichtigen Daten zur Veranstaltung zusenden: Veranstaltungsort, Veranstaltungsbeginn, Anreisebeschreibung.
Plakate aushängen
Postkarten verteilen
Ein Einladungsschreiben als Mail vorbereiten, dass man später an alle Schulen, Kindergärten und städtische Büchereien im Umkreis verschickt. Adressenauswahl zusammenstellen und überprüfen.
Zwei Wochen vorher
Infomaterial und Fotos der Tagespresse zusenden.
Verteilung der Postkarten und Plakate intensivieren.
Vorbereitetes Mail an die Kindergärten, Schulen und Büchereien versenden.
Eine Wochen vorher
Veranstaltungshinweis in der Tagespresse, Amtsblatt, regionaler Rundfunk
Journalisten einladen.
Mit den AutorInnen nochmal abklären, ob es noch Fragen gibt.
Sich mit Hausmeister treffen und Mikrofonanlage, Licht und sonstige Technik überprüfen.
Wer öffnet und schließt die Halle, wer macht die Bestuhlung, wer baut nach der Veranstaltung wieder alles ab? Putzdienst?
sich mit den Helfern treffen.
Einen Tag vorher
Kontrolle, Licht, Technik, Bestuhlung, Bewirtung abklären
Dekorieren
Tische aufstellen, Mikrofon und Monitor für die Lesung bereit halten
Leseecke vorbereiten (eine Ecke abtrennen, wo die Kinder ungestört alle Bücher anschauen können)
Fotoapparat aufladen
Namensschilder vorbereiten
Am Veranstaltungstag
Den AutorInnen beim Aufbauen helfen
Namensschilder verteilen
Tische zuweisen
Begrüßungsrede
Spaß haben
Nach der Veranstaltung einen Ort haben, wo man sich noch zusammensetzten und austauschen kann.
Fazit:
Es ist nicht wenig Arbeit, so eine Veranstaltung vorzubereiten. Aber es lohnt sich auf jeden Fall! Wir hatten jede Menge Spaß!"
Und wenn du wissen möchtest, wie die Kinderliteraturtage aus AutorInnensicht erlebt wurden, gibt es hierzu einen bereits erschienenen Beitrag:
Herzlichen DANK an Martina Kanold! Wir hoffen, dass Martina viele weitere VeranstalterInnen inspirieren durfte!
Mehr zu ihrer Person und zu ihren eigenen Kinderbüchern: